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Bureau

SERVIVES ADMINISTRATIFS
pour les professionnels en Balagne

Vous avez besoin d'une secrétaire pour un besoin ponctuel ou long terme ?

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Vous n'avez pas assez de charge de travail pour un poste à temps complet ?

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Vous êtes débordés et avez besoin d'être accompagné ?

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Vous êtes à la recherche d'une remplaçante pour votre secrétaire

absente ou en congés maladie ?

 

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Vous êtes au bon endroit.

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Services administratifs pour les entreprises sur-mesure

Gestion administrative

  • Tri de courriers

  • Gestion d’agenda et de planning

  • Gestion des notes de frais

  • Saisie et mise en page de documents

  • Création et mise en forme des tableaux 

  • Saisie de rapports, compte-rendu, notes de service…

  • Recherche d’appel d’offre et montage de dossier

  • Numérisation et archivage numérique

  • Classement et archivage papier

  • Mise sous pli et envoi postaux

  • Assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’Etat (URSSAF, Impôts…)

Gestion commerciale

  • Elaboration de devis et factures

  • Relance factures impayées et devis non aboutis

  • Commandes fournisseurs

  • Saisie des commandes

  • Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants

  • Suivi clients et fournisseurs

  • Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs

  • Organisation d’évènements d’entreprise, déplacements, réunions

Gestion d’entreprise 

  • Déclarations du chiffre d’affaires pour les autoentrepreneurs

  • Classement documents et transmission au cabinet comptable

Mission de remplacement

Remplacement ponctuel de la secrétaire suite à un arrêt maladie, congés maternité, démission…

Nous définirons ensemble les missions et l'organisation.

Secrétaire indépendante pour les professionnels :
Comment ça marche ?

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  • Prise de contact :

Par mail ou téléphone : nous échangeons ensemble sur vos besoins et des tâches que vous souhaitez me confier, de la date de début et fin de mission.

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  • Envoi du devis :

Je réalise votre devis sur-mesure en fonction de vos besoins que vous soyez un professionnel  ou un particulier.

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  • Acceptation de la mission :

Si ma proposition vous convient, le devis signé et mention bon pour accord, je vous envoie la facture d'acompte.

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  • Début de la mission :

Une fois l'acompte réglé, la mission commence. Notre organisation aura déjà été définie et nous pourrons l'ajuster au fur et à mesure de l'avancée de notre collaboration.

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Bureau blanc
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Services administratifs & comptables pour les entreprises

Tout le monde n’est pas armé pour faire face aux contraintes administratives quotidiennes ou ponctuelles. Certains s’en sortent avec aisance et organisation, d’autres de façon brouillonne, quand d’autres encore perdent pied ou parfois simplement manquent de temps.

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Je suis là pour vous sortir de cette situation et rendre ce moment facile.

Une aide de proximité

J'interviens sur toute la région de Balagne, d'Ile Rousse à Calvi en passant par nos villages tels que : Aregno, Santa-Reparata, Calenzana, Moncale, Lumio...

 

Quand le courrier s’entasse et que les liens avec l’administration se distendent, je vous apporte un soutien appréciable au moment où vous en avez besoin.

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Rédiger une lettre, répondre à un courrier, remplir un formulaire, adresser une commande, obtenir un remboursement, faire valoir ses droits, comprendre le fonctionnement d’une procédure, régler et archiver ses factures : je suis là pour m'en occuper à votre place !

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Je suis chargée d’aider et d’accompagner les personnes dans leurs démarches et faciliter ainsi la compréhension et le contact, je ne remplace pas pour autant la personne que j'assiste et n’endosse donc aucune responsabilité.

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Vous restez décideur et maitre de la situation

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